Pracownik
specjalista
Zakres obowiązków:

Obsługa administracyjna Instytutu i nauczycieli akademickich, w szczególności:

  • przygotowywanie oraz pomoc w rozliczaniu delegacji krajowych i zagranicznych pracowników instytutu i doktorantów;
  • obsługa administracyjna wniosków o sfinansowanie publikacji oraz konferencji pracowników instytutu oraz doktorantów;
  • obsługa administracyjna dokumentacji związanej z urlopami pracowników, w tym planowanie i aktualizacja terminów;
  • przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów związanych ze zgłoszeniem publikacji do Bazy Wiedzy UO;
  • przygotowywanie wniosków o nadanie pracownikom uprawnień do przetwarzania danych osobowych oraz dostępów do systemów informatycznych;
  • organizowanie i kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem nauczycieli akademickich w trybie otwartego konkursu;
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w szczególności kierowanej do dyrekcji instytutu;
  • sporządzanie planów zakupów, zapotrzebowań oraz ich realizacja;
  • ewidencjonowanie i monitorowanie wydatków instytutu;
  • wsparcie administracyjne Rady Instytutu, w tym przygotowywanie i procedowanie stanowisk oraz sporządzanie protokołów;
  • obsługa administracyjna dokumentacji związanej z postępowaniami awansowymi pracowników;
  • monitorowanie strony internetowej instytutu.


poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
Przejdź do treści