Obsługa administracyjna Instytutu i nauczycieli akademickich, w szczególności:
- przygotowywanie oraz pomoc w rozliczaniu delegacji krajowych i
zagranicznych pracowników instytutu i doktorantów;
- obsługa administracyjna wniosków o sfinansowanie publikacji oraz konferencji pracowników instytutu oraz doktorantów;
- obsługa administracyjna dokumentacji związanej z urlopami pracowników, w tym planowanie i aktualizacja terminów;
- przyjmowanie i weryfikowanie dokumentów związanych ze zgłoszeniem publikacji do Bazy Wiedzy UO;
- przygotowywanie wniosków o nadanie pracownikom uprawnień do przetwarzania danych osobowych oraz dostępów do systemów informatycznych;
- organizowanie i kompletowanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem nauczycieli akademickich w trybie otwartego konkursu;
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w szczególności kierowanej do dyrekcji instytutu;
- sporządzanie planów zakupów, zapotrzebowań oraz ich realizacja;
- ewidencjonowanie i monitorowanie wydatków instytutu;
- wsparcie administracyjne Rady Instytutu, w tym przygotowywanie i procedowanie stanowisk oraz sporządzanie protokołów;
- obsługa administracyjna dokumentacji związanej z postępowaniami awansowymi pracowników;
- monitorowanie strony internetowej instytutu.
