Komunikat o zaświadczeniach KRK

W oparciu o Zarządzenie Rektora nr 28/2024 z dnia 22 marca 2024 r. w sprawie: wprowadzenia zasad przedkładania dokumentów z Krajowego Rejestru Karnego oraz innych dokumentów przez studentów, pracowników, doktorantów Szkoły Doktorskiej oraz innych osób w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016r.
o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym; kodeksu karnego: rozdziały XIX i XXV, art. 189a i art. 207; ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii

Informujemy, że:

po przyjęciu na studia należy niezwłocznie dostarczyć do Dziekanatu Wydziału Ekonomicznego następujące dokumenty:

1) dokument o niekaralności wydany przez Krajowy Rejestr Karny (KRK):

• w przypadku pobrania wersji papierowej z KRK należy dostarczyć ksero, a oryginał dokumentu okazać do wglądu;
• w przypadku wersji elektronicznej student jest zobowiązany przekazać zaświadczenie droga mailową na e-mail Dziekanatu Wydziału Ekonomicznego dziekanat.we@uni.opole.pl. Dokument będzie przyjmowany tylko w formie pliku PDF z plikiem XML, który jest podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym. Wydrukowane zaświadczenie nie jest dokumentem urzędowym;

2) oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 28/2024 Rektora UO – składają obowiązkowo wszyscy obywatele RP i cudzoziemcy. Oświadczenie jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia;

3) oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 28/2024 Rektora UO – składa obywatel RP, który przebywał poza granicami RP dłużej niż rok i wszyscy cudzoziemcy, w przypadku jeśli państwo zamieszkania nie przewiduje sporządzania informacji z rejestru karnego lub nie posiada rejestru karnego. Oświadczenie jest składane pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Zaświadczenie o niekaralności można uzyskać:

• elektronicznie poprzez złożenie wniosku:

• lub w formie papierowej w dowolnym punkcie Informacji Krajowego Rejestru Karnego.

Punkt Informacyjny Krajowego Rejestru Karnego w Opolu:
https://www.opole.so.gov.pl/punkt-informacyjny-krajowego-rejestru-karnego,m,m1,2,254
Pl. Daszyńskiego 3, parter, pokój nr A8 oraz A9
tel. 77 54 19 510
Godziny przyjęć interesantów:
poniedziałek:  8.00 – 18.00
wtorek – piątek:  8.00 – 15.00

Za wydanie zaświadczenia pobierane są opłaty w wysokości:

• zaświadczenie w wersji elektronicznej 20 zł;
• zaświadczenie w wersji papierowej 30 zł;

Uczelnia nie zwraca kosztów.

Co wpisać w składanym do KRK zapytaniu o udzielenie informacji o osobie?

• w punkcie 12 o nazwie „Rodzaj danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” należy zaznaczyć: Kartotekę karną oraz Kartotekę nieletnich (Zaznaczenie wszystkich kartotek nie wiąże się z dodatkową opłatą);
• w punkcie 13 o nazwie „Zakres danych, które mają być przedmiotem informacji o osobie” należy wskazać: Art. 21 ust. 3 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 i 1606).

In accordance with the Rector’s Order no. 28/2024 of March 22, 2024 regarding the introduction of rules for submitting documents from the National Criminal Register and other documents by students, employees, doctoral candidates of the Doctoral School, and other persons due to obligations arising from the Act of May 13, 2016, on counteracting threats of sexual crime; Criminal Code: Chapters XIX and XXV, Articles 189a and 207; Act of July 29, 2005, on counteracting drug addiction

we inform you that:

after admittance to the University the following documents must be delivered to the Dean’s Office of the Faculty of Economics:

1) A non-conviction document issued by the National Criminal Register (KRK):

• If a paper version is obtained from the KRK, a photocopy must be delivered, and the original document must be shown for inspection;
• In the case of an electronic version, the student is required to send a certificate by email to the Dean’s Office at dziekanat.we@uni.opole.pl. The document will only be accepted in PDF file format with an XML file, which is signed with a secure electronic signature. A printed certificate is not considered an official document;

2) A declaration as Attachment no. 1 to the Rector’s Order No. 28/2024 – must be submitted by all citizens of the Republic of Poland and foreigners. The declaration is submitted under penalty of criminal liability for making a false declaration;

3) A declaration as Attachment no. 2 to the Rector’s Order No. 28/2024 – must be submitted by any citizen of the Republic of Poland who has stayed outside the borders of the Republic of Poland for more than a year and by all foreigners in case that the country of residence does not provide for the issuing of criminal record information needed for professional or voluntary activities involving contact with children or has no criminal register. The declaration is submitted under penalty of criminal liability for making a false declaration.

A certificate of non-conviction can be obtained by submitting an application:

• electronically at:
  https://ekrk.ms.gov.pl/ep-web/
  https://www.gov.pl/web/gov/get-a-certificate-from-the-national-criminal-register
• or on paper at any National Criminal Register Information Point

The National Criminal Register Information Point in Opole:
(https://www.opole.so.gov.pl/punkt-informacyjny-krajowego-rejestru-karnego,m,m1,2,254 )
Adress:
Pl. Daszyńskiego 3, ground floor, room no. A8 and A9
tel. 77 54 19 510
Office hours for visitors:
Monday: 8.00 – 18.00
Tuesday – Friday: 8.00 – 15.00

The following fees are charged for issuing the certificate:

• 20 PLN for a certificate obtained electronically;
• 30 PLN for a paper version;

The university does not reimburse the costs of the certificate.

What to include in the query submitted to the KRK about a person?

• In point 12, ”Type of data to be included in the information about the person, ” select: Criminal record and Juvenile record (Selecting all records does not involve an additional fee).
• In point 13, ”Scope of data to be included in the information about the person, ” specify: Art. 21 sec. 3 of the Act of May 13, 2016, on counteracting threats of sexual crime and protecting minors (Journal of Laws of 2023, item 1304 and 1606).